Como cuidar mi información confidencial...
Sabes realmente ¿Como se genera la perdida de datos?:
La mejor forma de proteger tu información es:
Podrias clasificar tu informacion deacuerdo a su uso como :
Información Confidencial:
Es responsabilidad del dueño del proceso que la información propia u obtenida de terceros sea clasificada de acuerdo a la norma vigente considerando las regulaciones externas.
En caso de que la información requiera ser compartida, debe contar con la autorización previa del dueño del proceso y suscribir el contrato de confidencialidad en caso de ser externo
Los medios para obtener, procesar, generar, almacenar, y comunicar la información propia y la obtenida de terceros deben ser seguros y eficientes
¿Ya Identificas la información confidencial? ahora podrias tomar medidas sobre ella:
Medidas para almacenar. Que asegure el resguardo
Cuando se requiera encriptar archivos se utilizará la funcionalidad estándar de encriptación de archivos.
Las laptops que contengan información confidencial deberán permanecer bajo contraseña.
La información impresa deberá resguardarse en una gaveta o cajón con llave.
Medidas para imprimir solo lo indispensable
Si se requiere hacer uso de impresoras compartidas, asegurarse de que se retire inmediatamente el documento.
La información impresa debe decir en el pie del documento la palabra CONFIDENCIAL
Medidas para destruir la información confidencial
La Información impresa, cuando deje de utilizarse, debe ser triturada.
La Información digital, documentos de Word, Powerpoint, Excel, etc, así como e-mails deben ser borrados y eliminados también de la papelera de reciclaje.
En los dispositivos de almacenamiento como memorias USB debe asegurarse que estén libres de Información Confidencial.
Discos (CD / DVD) con Información CONFIDENCIAL que ya no será utilizada deberán destruirse también.
Que no se te pase > Yo identifico, Yo etiqueto , Yo cuido la información confidencial.
- Enviando via email un documento confidencial al competidor
- Imprimiendo documentos con informacion financiera.
- Copiando informacion a clientes en USB.
- Enviando documentos internos usando la cuenta de hotmail, gmail, yahoo.
La mejor forma de proteger tu información es:
- Clasificandola
- Manejarla adecuadamente
Podrias clasificar tu informacion deacuerdo a su uso como :
- Publica: La que ha sido autorizada expresamente para darse a conocer al público en general a través de las personas, tiempos y medios aprobados.
- De uso interno : La que se utiliza dentro de la compañía para propósitos del negocio y que es del conocimiento de los colaboradores. No debe ser divulgada a personal externo.
- Confidencial:Información altamente sensible y/o crítica para la empresa, debe tener un tratamiento reservado por el personal correspondiente. SI esta información es alterada, divulgada o no está disponible, puede afectar los objetivos, la reputación del negocio, crear ventaja en los competidores y/o resultar en un incumplimiento a una ley.
Información Confidencial:
Es responsabilidad del dueño del proceso que la información propia u obtenida de terceros sea clasificada de acuerdo a la norma vigente considerando las regulaciones externas.
En caso de que la información requiera ser compartida, debe contar con la autorización previa del dueño del proceso y suscribir el contrato de confidencialidad en caso de ser externo
Los medios para obtener, procesar, generar, almacenar, y comunicar la información propia y la obtenida de terceros deben ser seguros y eficientes
¿Ya Identificas la información confidencial? ahora podrias tomar medidas sobre ella:
Medidas para almacenar. Que asegure el resguardo
Cuando se requiera encriptar archivos se utilizará la funcionalidad estándar de encriptación de archivos.
Las laptops que contengan información confidencial deberán permanecer bajo contraseña.
La información impresa deberá resguardarse en una gaveta o cajón con llave.
Medidas para imprimir solo lo indispensable
Si se requiere hacer uso de impresoras compartidas, asegurarse de que se retire inmediatamente el documento.
La información impresa debe decir en el pie del documento la palabra CONFIDENCIAL
Medidas para destruir la información confidencial
La Información impresa, cuando deje de utilizarse, debe ser triturada.
La Información digital, documentos de Word, Powerpoint, Excel, etc, así como e-mails deben ser borrados y eliminados también de la papelera de reciclaje.
En los dispositivos de almacenamiento como memorias USB debe asegurarse que estén libres de Información Confidencial.
Discos (CD / DVD) con Información CONFIDENCIAL que ya no será utilizada deberán destruirse también.
Que no se te pase > Yo identifico, Yo etiqueto , Yo cuido la información confidencial.
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